九洲集团：破传统定式，塑集团HR生态

九洲集团始建于1958年，经过60余年的发展，已成为专注于电子信息产业的大型高科技企业进，主要提供军工信息化智能化装备及系统、军民融合类数智软硬件产品及服务。先后两次获得中共中央、国务院、中央军委颁发的“某工程重大贡献奖”。位列中国电子竞争力百强第36位，中国大企业创新百强第70位，中国制造业500强第274位。

九洲坚持产业图强，服务民生，构建了以军工电子为核心，智慧多媒体与照明、软件与智能应用、卫星导航为支柱、投融资为重点的产业架构。2020年起，九洲集团开启了“一张蓝图绘到底，重整行装再出发”的深化改革进程，进一步提升集团管控水平、提高公司运行效率、增强公司核心竞争力。九洲集团主动捕捉“十四五”战略发展新机遇的重要举措，实现从300亿向500亿跃升的发展纲领。

随着集团信息化战略的发布，人力资源管理是链接集团战略与执行的最大连结点。因此，搭建九洲集团人力资源管理数字化平台为建设载体，对整个九洲集团的人力资源管理提升至关重要。

1、重塑总部HR职能，深化改革亟需系统落地

结合实地调研，九洲集团各板块、各单位发展不平衡、管理水平差异也是有多种原因造成的，比如营管分离前职能未在集团全面覆盖，人力基础资料不统一等，总部存在明显优化空间的职能，因此集团总部职能可从统一基础数据、建立信息平台、健全管理手段、增补健全职能等方面逐步完善优化总部职能，奠定集团人力资源体系及人力资源数字化平台建设的坚实基础。

2、亟需构建集团上下协同的人力资源管理系统平台

九洲集团部分产业公司仍沿用集团总部10余年前建设的人力资源管理系统，该系统陈旧、落后，供应商已停止更新和维护，已难以支撑公司业务的发展。极少数产业公司使用互联网HR管理小软件，主要用于管理公司员工基础信息数据。大部分产业公司使用线下办公软件管理、纸质表单等管理人力资源管理相关基础数据。

因此，随着各产业公司系统使用情况不一致，多为手工、纸质进行过程管理，不利于产业公司人力资源管理效率提升和人力资源风险防控。九洲集团内部人力资源管理数据与业务执行情况主要依靠材料汇报、报表填写等方式完成，一方面增加各产业公司工作量，另一方面存在信息传递滞后、数据准确性和规范性难以保障。

3、缺乏数据规范标准，亟需统一步调

集团各产业公司之间人力资源信息管理要素不一致，存在较大差异。各产业公司内部人事信息多为手工整理，数据分散，缺乏统一规范的数据标准，前后执行情况不一致。缺乏统一的数据规范标准，各产业公司内部以及九洲集团各产业公司之间人力资源管理基础数据的有效利用性较差，需进行二次手工处理和加工，导致效率低、准确性不高。

九洲人力资源系统建设总体目标定义为：深化人力资源改革，激发人才活力，加强集团管控与服务。以金蝶s-HR为核心应用平台，连接九洲集团各业务系统，满足九洲集团“管理+服务”总部职能要求，统一构建，基础先行。系统涵盖人力资源管理的组织管理、人事管理、干部管理、薪酬管理、考勤管理、假期管理、招聘管理等业务模块，同时实现集团高层、中层干部、业务团队、人事专员、员工之间的高效协同。

基于时代契机，结合九洲集团自身的资源优势，以集团人力资源管理系统平台建设，围绕以人力资源合理配置，提升人力资源管理协同效率，致力于形成以集团总部掌舵，各产业BG并肩作战，集团与下属产业公司相互耦合的资源协同模式。

1、构建管控平台-完成集团人力资源平台搭建，人事数据100%入系统

九洲集团原来的人事数据是分步在各板块、各产业公司，造成了业务标准不统一、信息孤岛不共享，最终导致集团人力资源数据及业务处理效率不足情况。在九洲集团整体深化改革进行中，通过金蝶s-HR系统构建，构建了组织管理、员工管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理和招聘管理业务应用功能，满足集团及各产业公司对人力资源管理的业务应用需求与业务发展需求。本次项目建立起集团模式组织架构，涵盖总部及下属产业公司28家，共计4200多个职位，10000多名员工档案信息，薪酬项目380多项，70多个薪酬计算规则，规范员工信息60多项，梳理人力资源相关业务流程300多条。通过集团人力资源平台的初步搭建，阶段性的实现全集团员工信息实时反映，完善人力信息的集中化、线上化管理。同时，促进九洲集团人力资源管理提升工作效率，保证数据的完整性和准确性。

2、构建管控平台-统一全集团薪酬核算

通过系统固化流程，整理人事、假勤、薪酬3大类近百条业务审批流程线上管理，实现全集团系统覆盖薪酬项目380多项，70多个薪酬计算规则，构建起九洲集团核心薪酬核算应用，提升人事业务的自动化，减少手动操作，提升业务工作效率。通过全方位的人员信息展示，实时掌控人事信息情况，为后续深入挖掘数据价值奠定了基础。

3、构建服务平台-搭建集团人力业务数字化服务体系

初步实现系统固化现有的管理制度和标准，为后续深入挖掘数据价值奠定了基础。同时，依据当前集团与直管产业公司的管理模式，运用合同到期预警、入职年龄预警、九洲平台范围的黑名单校验、二次入职自动识别、身份证号码校验、组织编码职位编码和员工编码自动根据约束条件生成等方式将集团管理制度要求逐步内置于系统当中，满足集团各类工作流程合规方面的管理要求。

通过应用系统固化管理制度、标准，通过多角度人员信息展示，能够及时获取并实时掌控人事信息情况，为后续深入挖掘数据价值奠定了基础。结合员工业务场景和个性化需求，通过员工移动端、自助设备及管理分析工具向各类别人员提供数字化服务，提升员工满意度，激活员工潜能。

1、搭建九洲集团HR服务系统平台，初步完成集团HR数据支撑基础效力构建

通过集团人力资源平台的初步搭建，阶段性的实现全集团员工信息实时反映，完善人力信息的集中化、线上化管理。同时，促进九洲集团人力资源管理提升工作效率，保证数据的完整性和准确性。同时，结合员工业务场景和个性化需求，通过员工移动端、自助设备及管理分析工具向各类别人员提供数字化服务，提升员工满意度，激活员工潜能。原来九洲集团统计集团HR人事数据需要反复确认，多表单线下处理。通过本次统一平台构建，帮助各业务单元通过系统日常业务线上处理的同时，保障HR数据的沉淀，

2、初步构建集团人力资源数字管理体系

搭建服务体系

通过系统固化流程，3大类近百条业务审批流程线上管理提升人事业务的自动化，减少手动操作，提升业务工作效率的同时，初步构建了集团人力资源数据的共享条件。通过全方位的人员信息展示，让管理者及时获取企业人力资源基本信息，实时掌控人事信息情况，为后续深入挖掘数据价值奠定了基础。

数据铺垫  

九洲集团人力资源服务平台，是建立在集团架构上专业化信息服务平台，是一个面向集团和产业公司及员工开放的信息平台，是集团化管理的新探索。系统涵盖总部及下属产业公司28家，共计4200多个职位，10000多名员工档案信息，薪酬项目380多项，70多个薪酬计算规则，规范员工信息60多项，梳理人力资源相关业务流程300多条。

通过集团人力资源平台的初步搭建，阶段性的实现全集团员工信息实时反映，完善人力信息的集中化、线上化管理。九洲集团人力资源系统平台构建起集团IT架构中核心的人事主数据，并逐步沉淀人事管理数据，为后续数据的价值输出奠定坚实的基础。

九洲集团在深化改革进程中，通过借助金蝶s-HR系统平台搭建集团统一的人力资源管理系统平台，促进了九洲集团人力资源管理运营模式转型，建立一个信息共享、流程优化的人力资源信息管理服务平台。改变原有分散、线下的人力资源管理方式通过该平台，实现人力资源管理工作的标准化、信息化、网络化，进一步提升人力资源管理效率，促进人力资源管理转型。为公司战略提供支撑，为公司领导决策提供依据，为产业公司提供服务。